كيف تنظّم مكتبك باستخدام برطمان تخزين إبداعي؟

لماذا تتزايد شعبية علب التخزين في أماكن العمل الحديثة

فهم صعود العلب الزجاجية في تصميم أماكن العمل

تتجه مكاتب كثيرة حاليًا نحو البساطة، وقد عزز هذا الاتجاه اهتمام الناس بعبوات التخزين الزجاجية. فهي تتيح للأشخاص رؤية ما بداخلها مع الحفاظ على التنظيم. وفقًا لدراسة حديثة أجريت عام 2023 حول أماكن العمل، فإن الأشخاص الذين يخزنون أغراضهم في حاويات شفافة يقضون وقتًا أقل بنسبة 40٪ في البحث عن الحاجيات مقارنةً حينما كانت كل الأشياء مخزنة في صناديق غير شفافة. ويُعجب العديد من المصممين بكيفية تمكين العبوات الزجاجية من رؤية سهلة للقطع الصغيرة الضرورية في المكتب مثل الدبابيس أو محركات الأقراص المرنة الموضوعة على الطاولة. بالإضافة إلى ذلك، فهي تناسب تمامًا حركة التصميم البيوفيلا (Biophilic Design) التي تهدف إلى إدخال الطبيعة إلى بيئات العمل من خلال استخدام مواد تشبه الطبيعة في مظهرها.

اتجاه استخدام العبوات المعاد توظيفها للأشياء الصغيرة في المكتب

حوالي نصف منظمات المكتب اليدوية الحالية مصنوعة من عبوات الشموع القديمة وأوعية الطعام، بناءً على ما تم ملاحظته في اتجاهات أماكن العمل المنزلية مؤخرًا. يحب الأشخاص الذين يعملون من المنزل هذه الطريقة لأنها توفر المال (غالبًا ما تكون أرخص بنسبة 70 بالمئة تقريبًا من شراء المنظمات الجديدة) وتساعد أيضًا في تقليل كمية النفايات. خذ على سبيل المثال عبوات الماسون جار. فهي تعمل بشكل رائع لحفظ كميات كبيرة من مشابك الورق (يُذكر أن بعض الأشخاص يخزنون أكثر من 150 مشبكًا بداخلها)، كما أن كثيرًا من الناس يضعون نباتات صغيرة داخلها أيضًا. وقد أصبح هذا الحل المزدوج شائعًا جدًا في الآونة الأخيرة، خاصة بعد رؤية أمثلة لا تحصى عنه على منصتي TikTok وPinterest.

تحليل البيانات: 68% من العاملين عن بُعد يستخدمون حلول تخزين ذاتية الصنع

وفقًا لتقرير الكفاءة في العمل عن بُعد لعام 2024، بدأ حوالي ثلثي الأشخاص الذين يعملون بنظام الجدولة الهجينة بتنظيم مقتنياتهم باستخدام حلول محلية الصنع في الآونة الأخيرة. فكّر في استخدام عبوات ذات ملصقات لكل هذه الكابلات المتشابكة وملاحظات لاصقة في كل مكان. ويُعد هذا أمرًا منطقيًا نظرًا لأن عمليات البحث عن أشياء مثل حرفة العبوات المعاد تدويرها ارتفعت بنسبة تقارب الثلث في العام الماضي مقارنة بالعام السابق. ويبدو أن الناس يتجهون بعيدًا عن مستلزمات المكتب العامة نحو إيجاد حلول خاصة بهم وبتكلفة معقولة لمساحة عملهم. كما وجد التقرير أمرًا مثيرًا للاهتمام: فقد ذكر ما يقرب من 60٪ من العاملين المستجيبين أنهم شعروا بانخفاض مستوى التوتر الناتج عن الفوضى عند استخدامهم لهذه الأنظمة القائمة على العبوات مقارنة بالأدراج التقليدية. وهذا أمر منطقي حقًا إذا تأملنا فيه.

تعظيم وظائف الأقسام في تنظيم المكتب باستخدام العبوات

تصميم أقسام مخصصة داخل العبوات لتحقيق الاستخدام الأمثل

تُعدّ أوعية الميسون القديمة وأوعية الشموع رائعة التنظيم على المكتب بمجرد إضافة فواصل مخصصة إليها. يضع الناس فواصل سيليكون داخلها، أو إدخال بطانات من القماش، وأحيانًا حتى تكديس أحواض صغيرة للحفاظ على الأقلام ودبابيس الدفع والمحركات الصغيرة USB منفصلة. وجدت دراسة حديثة صادرة في عام 2023 أن العاملين الذين نظّموا مكاتبهم بهذه الطريقة قضوا وقتًا أقل بنسبة 39٪ في البحث عن الأشياء مقارنةً بأولئك الذين يستخدمون فقط حاويات مفتوحة. وبالنسبة للعناصر الصعبة مثل كابلات الشحن، بدأ بعض الأشخاص باستخدام أغطية فلين متدرجة تحتوي على فتحات مُوسومة تم قصها فيها. وهذا يمنع تشابك كل شيء مع السماح للأشخاص برؤية ما بداخلها بنظرة واحدة.

المزايا الإرجونومية لأوعية الميسون والشموع للمستلزمات

تأتي عبوات ماسون على شكل أسطواني يجعلها في الواقع سهلة التحكم والتعامل. أولاً، فتحاتها العريضة تجعل من السهل إدخال الأشياء وإخراجها دون بذل جهد يدوي. تُظهر الدراسات أن حوالي 87٪ من الأشخاص الذين انتقلوا من العلب الضيقة لاحظوا انخفاضًا في آلام اليدين بعد استخدام هذه العبوات الأوسع. بالإضافة إلى ذلك، يكون القاع أثقل نسبيًا من الأعلى، لذلك لا تنقلب بسهولة عند اصطدام شخص ما بها. تسمح الإصدارات الشفافة المصنوعة من الزجاج أو الأكريليك برؤية الأشياء الصغيرة داخلها بشكل فوري تقريبًا. هل تحتاج إلى دباسة ورق؟ يستطيع معظم الناس التقاط واحدة من علبة شفافة في أقل من ثلاث ثوانٍ، مما يقلل من عملية البحث المحبطة داخل الأدراج. وفقًا لتقرير ErgoWorkspace للعام الماضي، فإن هذا يوفر الوقت ويقلل من الإجهاد. بالنسبة لأولئك الذين يعملون عند مكاتب قائمة، فإن العلب الصغيرة التي يبلغ قطرها من 6 إلى 8 بوصات تعمل بشكل رائع لأنها توضع مباشرة في مجال النظر الطبيعي، مما يبقي الأشياء الصغيرة المستخدمة بشكل متكرر ضمن متناول اليد دون إجبار أي شخص على اتخاذ وضعيات غير مريحة.

موازنة الجاذبية الجمالية والوصول العملي

تُحقق علب الحفظ أناقة وظيفية عندما يقوم المستخدمون بما يلي:

• مطابقة تشطيبات علب الحفظ (مات، مملوءة أو معدنية) مع نظام الألوان في مكان العمل الخاص بهم
• استخدام ملصقات سبورة طباشيرية تندمج مع الديكور البسيط مع تمكين تحديث المحتويات بسرعة
• وضع علب حفظ زخرفية مع لمسات موسمية (مثل النباتات الصناعية) خلف الوحدات الوظيفية الأساسية
  أظهر استطلاع شمل 1,200 من العاملين عن بعد أن 64% يعطون أولوية للمنظمات التي تؤدي دورًا ديكوريًا وتضمن الوصول بلمسة واحدة إلى الأساسيات اليومية مثل الملاحظات اللاصقة والأقلام اللوحية.

تطبيقات إبداعية لعلب الحفظ في البيئات المنزلية والمكتبية

استخدام علب مُرقمة لأقلام الحبر، الدبابيس الورقية، والملاحظات اللاصقة

إن وضع الملصقات على الجرار يساعد حقًا في تقليل الفوضى على المكتب، لأنه يُنشئ أماكن منظمة صغيرة لكل الأشياء التي نحتاجها يوميًا. وفقًا لاستطلاع حديث أجري في عام 2023، يقضي حوالي سبعة من كل عشرة محترفين أكثر من أحد عشر دقيقة يوميًا في البحث عن أشياء مثل أقلام الحبر أو الدبابيس حول مكاتبهم. هذا كثير جدًا من الوقت الضائع! ما هو الحل؟ فقط خصص جرارًا معينة لعناصر مختلفة. الجرار الزجاجية هي الأفضل لأنها تسمح للأشخاص برؤية ما بداخلها دفعة واحدة. ولا تنسَ أيضًا وضع الملصقات على الأعلى. شيء بسيط مثل "أمور عاجلة" أو "ملاحظات للاجتماعات" يجعل العثور على الأشياء أسهل بكثير، كما يضيف لمسة شخصية لمكان العمل. من كان يظن أن التنظيم يمكن أن يكون بهذا الشكل الأنيق؟

إعادة استخدام جرار المنزل كمنظمات متعددة الوظائف للمكتب

تعمل أوعية الماسون القديمة وتلك الحاويات الزجاجية الفاخرة الخاصة بالشموع كأداة ممتازة لتنظيم المكتب في الوقت الحالي. يمكن لفّ أسلاك الشحن حولها، ووضع مشابك الورق داخلها، وتناسب تقريبًا أي شيء. وقد أصبح بعض الأشخاص مبدعين مؤخرًا باستخدام وعاء كبير واحد وتركيب أوعية أصغر فوقه. وهذا يُكوِّن أقسامًا صغيرة منظمة يُخزَّن فيها المقصات، وأقلام التمييز، وحتى تلك الأقراص الصغيرة من نوع USB التي تختفي دائمًا. ويعمل هذا النظام بشكل خاص جدًا في المكاتب الصغيرة حيث تكون المساحة هي العامل الأهم. رأيتُ هذا الترتيب مؤخرًا في عدة أماكن للعمل المشترك، وهو فعلاً يساعد على تنظيم الأشياء دون إحداث فوضى على سطح المكتب.

دراسة حالة: تحويل مكتب فوضوي باستخدام أوعية معاد تدويرها

خفض فريق تسويق يعمل عن بُعد وقت استرجاع المستلزمات بنسبة 63٪ بعد استبدال الألواح البلاستيكية بأوعية معاد تدويرها. وشملت الخطوات الرئيسية ما يلي:

• استخدام أوعية صلصة المعكرونة الواسعة للعناصر الكبيرة (دبابيس الورق، موزعات الشريط اللاصق)
• إعادة استخدام أوعية الشموع بعد إزالة الشمع المتبقي لحفظ دبابيس الورق والمشابك
• إضافة ملصقات طلاء الطباشير لتمييز المواد الخاصة بالعميل

تنظيم مستلزمات الحرف اليدوية والكابلات الرقمية في عبوات زجاجية

تُصبح مستلزمات الحرف اليدوية والكابلات فوضى عامة ما لم تُنظم بشكل صحيح، وهنا تأتي فائدة العبوات الزجاجية. جرّب وضع الأشرطة الملونة في تلك العبوات الضيقة الخاصة بالزيتون التي لدينا جميعًا وتركها دون استخدام، ولف الكابلات من نوع USB-C بعناية داخل عبوات الميسون القديمة، واحفظ القطع الصغيرة مثل البراغي أو الخرز في عبوات الجيلي الصغيرة. يقول الأشخاص الذين يعملون فعليًا بنظم العلب هذه إنهم يقضون وقتًا أقل بكثير الآن في البحث عن الأشياء. وجدت دراسة حديثة أجريت في عام 2024 أن الأشخاص الذين يتبعون هذا الأسلوب يواجهون انقطاعات أقل بنسبة 40٪ ناتجة عن نفاد المستلزمات خلال يوم عملهم. وهذا أمر منطقي حقًا عندما يكون لكل شيء مكان مخصص خاص به.

الاتجاهات المستدامة والحرفية الذاتية في تنظيم سطح المكتب باستخدام العبوات الزجاجية

إعادة تدوير العبوات الزجاجية لحلول أماكن العمل الصديقة للبيئة

لقد قلل الأشخاص الذين بدأوا باستخدام علب الزجاج القديمة حول مكاتبهم من النفايات البلاستيكية بنسبة تقارب 30٪ منذ عام 2022، وفقًا لبيانات مبادرة المكتب الأخضر. أصبحت علب الشموع وأواني الميسون الكبيرة منتشرة في أماكن العمل الحديثة هذه الأيام، حيث تحتوي على كل شيء بدءًا من الدبابيس الفضفاضة وصولاً إلى وصلات USB الإضافية، دون أن تشوه الشكل المنظم لمكان العمل. نحن نشهد أيضًا حدثًا أكبر هنا. فتُشير تقرير أماكن العمل المستدامة إلى أن ما يقارب 60٪ من العاملين يفضلون استخدام علبة معاد تدويرها بدلًا من التخلص من منظِّم بلاستيكي آخر. ويبدع بعض الأشخاص في حلول التخزين، حيث يقومون بقص صناديق الكرتون القديمة أو خياطة بقايا الأقمشة معًا لصنع أقسام صغيرة داخل العلب لأشياء مثل بطاقات SD والدبابيس الصغيرة التي تميل إلى الضياع في الظروف العادية.

نمو المنظِّمات اليدوية في بيئات العمل البسيطة والعنكبوتية

منذ عام 2021، ارتفعت مقاطع تعليم تنظيم المكاتب باليد بنسبة 145٪ بسبب العمل عن بُعد، وفقًا لأحدث أبحاث اتجاهات المكاتب المنزلية. أصبحت الجرار القديمة نجومًا حقيقية في هذا الإعداد. فهي تعمل بشكل ممتاز كأوعية للأقلام والمستلزمات، وتُستخدم أيضًا لإخفاء الكابلات، وكل ذلك دون الحاجة إلى حلول تخزين ثقيلة. يسمح الزجاج الشفاف برؤية ما بداخلها دفعة واحدة، وهو شيء لا تستطيع معظم الحاويات المتاحة في المتاجر منافسته. ويُفضل العديد من المصممين ترتيب جرارهم فوق رفوف خشبية قديمة عثروا عليها في مكان ما، مما يوفر مساحة قيمة على سطح المكتب مع الحفاظ على مظهر مرتب وخالٍ من الفوضى.

حلول الجرار اليدوية مقابل المنظمات المكتبية المنتجة بكميات كبيرة

الخبر الجيد هو أن أنظمة الجرار المصنوعة يدويًا تكون عادةً أرخص بنسبة 60 في المئة تقريبًا مقارنة بتلك الأنظمة الفاخرة الراقية، ومع ذلك لا تزال توفر نفس المستوى تقريبًا من المرونة وفقًا لدراسات حديثة حول أماكن العمل. فالجرار الزجاجية تعمل بشكل أفضل من تلك الألواح البلاستيكية الصلبة لأنها قابلة للتكيف مع التغيرات في الاحتياجات بمرور الوقت. وغالبًا ما يُثبّت الناس ثقوبًا في الأغطية لتسمح بمرور كابلات الشحن، أو يُلصقون قواعد مغناطيسية عليها للحفاظ على الأدوات في متناول اليد. ومن منظور بيئي، فإن كل جرة يتم إعادة استخدامها تمنع حوالي نصف رطل من الزجاج من التخلص منه في مكبات النفايات وفقًا لبيانات وكالة حماية البيئة الصادرة العام الماضي. ويجد الحرفيون أن هذه الجرار مفيدة بشكل خاص لتخزين جميع أنواع الأشياء مثل الخرز الذي يأتي بأحجام مختلفة أو الخيوط السائبة التي تميل إلى التشابك عند تخزينها بشكل مسطح. والشكل الدائري يجعل من السهل رؤية المحتويات بنظرة سريعة دون الحاجة إلى الحفر داخل الصناديق.